[mox] Protokoll der Mitgliederversammlung vom 13.07.2003
- From: Stefan Meretz <stefan.meretz hbv.org>
- Date: Thu, 17 Jul 2003 15:06:02 +0200
Protokoll der Mitgliederversammlung von Oekonux e.V. vom 13.07.03
Ort: Konferenzraum auf dem Linuxtag 2003 in Karlsruhe
Protokollant: Stefan Meretz (Schriftführer)
Tagesordnung:
1. Allgemeine Formalia
a) Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
b) Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
c) Bericht Revisoren
d) Entlastung des Vorstandes
e) Neuwahl des Vorstandes
2. Gemeinnützigkeit
3. Beschlussfassungen
a) Haushaltsplan
4. Verschiedenes
TOP 1. Allgemeine Formalia
Der Vorsitzende Stefan Merten eröffnet die Mitgliederversammlung und
stellt die Beschlussfähigkeit fest (4 Mitglieder anwesend). Die
Tagesordnung wurde ordnungsgemäß und fristgerecht verschickt.
a) Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
Der Geschäftsbericht wurde am 11.07.2003 von Stefan Merten versandt. Der
Geschäftsbericht wird genehmigt.
Abstimmung: 4 : 0 : 0 (j : n : e)
b) Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
Der Schatzmeister LutzH legt die Jahresrechnung vor und erläutert sie.
Die Jahresrechnung wird genehmigt.
Abstimmung: 3 : 0 : 1
c) Bericht Revisoren
Der Revisor Florian v. Samson erklärt, dass ein Revisionsbericht erst nach
erfolgter Steuererklärung erstellt werden muss. Er empfiehlt, für die
fällige Steuererklärung 2002 das Programm T x2003-Professional
anzuschaffen, das auf Basis von WINE auf GNU/Linux-Plattformen läuft. Die
Datenübermittlung zur Revision kann dann elektronisch erfolgen.
d) Entlastung des Vorstands
Der Vorstand wird entlastet.
Abstimmung: 4 : 0 : 0
e) Neuwahl des Vorstands
Für den Vorsitz kandidiert Stefan Merten, als Schatzmeisterin Barbara Grün
und als Schriftführer Stefan Meretz. Eine Blockwahl wird ohne Einspruch
vereinbart.
Abstimmung: 4 : 0 : 0
TOP 2. Gemeinnützigkeit
Hinsichtlich der Beantragung der Gemeinnützigkeit hat sich nach der
Ablehnung kein neuer Stand ergeben. Stefan Merten hat Petra Haarmann
gebeten, Vorschläge zum weiteren Vorgehen zu entwickeln. Die Anerkennung
der Gemeinnützigkeit wird weiterhin angestrebt.
TOP 3. Beschlussfassungen
a) Haushaltsplan
Der Haushaltsplan für das Jahr 2[PHONE NUMBER REMOVED] sieht als Einnahmen die
Mitgliedsbeiträge und als Ausgaben die Hostingkosten für die
Oekonux-Websites, die Kontoführungsgebühren und die seit der 2.
Oekonuxkonferenz ausstehende Reisekostenerstattung für Alan Toner vor.
Die Schatzmeisterin nimmt Kontakt mit Alan Toner auf, um die Überweisung
durchführen zu können.
Für 2004 erwarten den Verein vor allem die Kosten für die Vorbereitung und
Durchführung der 3. Oekonuxkonferenz (voraussichtlich in Wien).
Der Haushaltsplan für das Jahr 2[PHONE NUMBER REMOVED] wird verabschiedet.
Abstimmung: 4 : 0 : 0
TOP 4. Verschiedenes
- Wechsel des Web-Hosters: Ein Wechsel des Web-Hosters für die
Oekonux-Websites wird erwogen. Sven Reumann erkundigt sich nach den
Konditionen der Genossenschaft "Hostsharing e.G.".
- Wissenschaftliche Aktivitäten: Der Verein Oekonux kann als formaler
Träger wissenschaftlicher Aktivitäten dienen. Voraussetzung ist, dass die
Aktivitäten aus dem Projekt Oekonux kommen, die Hauptliste
(liste oekonux.de bzw. englischsprachig: list oekonux.org) über die
Absicht informiert wird und der Verein Oekonux e.V. Einzelne mit der
Ausführung beauftragt. Externe Anfragen müssen auf der Hauptliste
vorgestellt und dort akzeptiert werden. Stefan Merten sendet seinen
Beitrag zu Mailinglisten auf die Hauptliste.
Der Vorsitzende schliesst die Versammlung.
Berlin, 17.07.2003
Stefan Meretz
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