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[mox] Protokoll der Mitgliederversammlung vom 13.07.2003



Protokoll der Mitgliederversammlung von Oekonux e.V. vom 13.07.03

Ort: Konferenzraum auf dem Linuxtag 2003 in Karlsruhe

Protokollant: Stefan Meretz (Schriftführer)

Tagesordnung:
1. Allgemeine Formalia
   a) Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
   b) Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
   c) Bericht Revisoren
   d) Entlastung des Vorstandes
   e) Neuwahl des Vorstandes
2. Gemeinnützigkeit
3. Beschlussfassungen
   a) Haushaltsplan
4. Verschiedenes


TOP 1. Allgemeine Formalia

Der Vorsitzende Stefan Merten eröffnet die Mitgliederversammlung und 
stellt die Beschlussfähigkeit fest (4 Mitglieder anwesend). Die 
Tagesordnung wurde ordnungsgemäß und fristgerecht verschickt.

a) Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts

Der Geschäftsbericht wurde am 11.07.2003 von Stefan Merten versandt. Der 
Geschäftsbericht wird genehmigt.

Abstimmung: 4 : 0 : 0 (j : n : e)

b) Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung

Der Schatzmeister LutzH legt die Jahresrechnung vor und erläutert sie. 
Die Jahresrechnung wird genehmigt.

Abstimmung: 3 : 0 : 1

c) Bericht Revisoren

Der Revisor Florian v. Samson erklärt, dass ein Revisionsbericht erst nach 
erfolgter Steuererklärung erstellt werden muss. Er empfiehlt, für die 
fällige Steuererklärung 2002 das Programm T x2003-Professional 
anzuschaffen, das auf Basis von WINE auf GNU/Linux-Plattformen läuft. Die 
Datenübermittlung zur Revision kann dann elektronisch erfolgen.

d) Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird entlastet.

Abstimmung: 4 : 0 : 0

e) Neuwahl des Vorstands

Für den Vorsitz kandidiert Stefan Merten, als Schatzmeisterin Barbara Grün 
und als Schriftführer Stefan Meretz. Eine Blockwahl wird ohne Einspruch 
vereinbart.

Abstimmung: 4 : 0 : 0


TOP 2. Gemeinnützigkeit

Hinsichtlich der Beantragung der Gemeinnützigkeit hat sich nach der 
Ablehnung kein neuer Stand ergeben. Stefan Merten hat Petra Haarmann 
gebeten, Vorschläge zum weiteren Vorgehen zu entwickeln. Die Anerkennung 
der Gemeinnützigkeit wird weiterhin angestrebt.


TOP 3. Beschlussfassungen

a) Haushaltsplan

Der Haushaltsplan für das Jahr 2[PHONE NUMBER REMOVED] sieht als Einnahmen die 
Mitgliedsbeiträge und als Ausgaben die Hostingkosten für die 
Oekonux-Websites, die Kontoführungsgebühren und die seit der 2. 
Oekonuxkonferenz ausstehende Reisekostenerstattung für Alan Toner vor. 

Die Schatzmeisterin nimmt Kontakt mit Alan Toner auf, um die Überweisung 
durchführen zu können. 

Für 2004 erwarten den Verein vor allem die Kosten für die Vorbereitung und 
Durchführung der 3. Oekonuxkonferenz (voraussichtlich in Wien).
Der Haushaltsplan für das Jahr 2[PHONE NUMBER REMOVED] wird verabschiedet.

Abstimmung: 4 : 0 : 0


TOP 4. Verschiedenes

- Wechsel des Web-Hosters: Ein Wechsel des Web-Hosters für die 
Oekonux-Websites wird erwogen. Sven Reumann erkundigt sich nach den 
Konditionen der Genossenschaft "Hostsharing e.G.".

- Wissenschaftliche Aktivitäten: Der Verein Oekonux kann als formaler 
Träger wissenschaftlicher Aktivitäten dienen. Voraussetzung ist, dass die 
Aktivitäten aus dem Projekt Oekonux kommen, die Hauptliste 
(liste oekonux.de bzw. englischsprachig: list oekonux.org) über die 
Absicht informiert wird und der Verein Oekonux e.V. Einzelne mit der 
Ausführung beauftragt. Externe Anfragen müssen auf der Hauptliste 
vorgestellt und dort akzeptiert werden. Stefan Merten sendet seinen 
Beitrag zu Mailinglisten auf die Hauptliste.


Der Vorsitzende schliesst die Versammlung.


Berlin, 17.07.2003
Stefan Meretz



-- 
    Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ver.di
    Internetredaktion, Projekt di.ver
    Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
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    stefan.meretz verdi.de
    ver.di: http://www.verdi.de
    di.ver: http://verdi.org
    privat: http://www.meretz.de
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