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Protokoll der Mitgliederversammlung von Oekonux e.V. vom 13.07.03

Ort: Konferenzraum auf dem Linuxtag 2003 in Karlsruhe

Protokollant: Stefan Meretz (Schriftführer)

Tagesordnung

1. Allgemeine Formalia
   1. Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
   2. Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
   3. Bericht Revisoren
   4. Entlastung des Vorstandes
   5. Neuwahl des Vorstandes
2. Gemeinnützigkeit
3. Beschlussfassungen
   1. Haushaltsplan
4. Verschiedenes

Protokoll

1. TOP 1. Allgemeine Formalia
   Der Vorsitzende Stefan Merten eröffnet die Mitgliederversammlung und stellt die Beschlussfähigkeit fest (4 Mitglieder anwesend). Die Tagesordnung wurde ordnungsgemäß und fristgerecht verschickt.
   1. Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
      Der Geschäftsbericht wurde am 11.07.2003 von Stefan Merten versandt. Der Geschäftsbericht wird genehmigt.
      Abstimmung: 4 : 0 : 0 (j : n : e)
   2. Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
      Der Schatzmeister Lutz Horn legt die Jahresrechnung vor und erläutert sie. Die Jahresrechnung wird genehmigt.
      Abstimmung: 3 : 0 : 1
   3. Bericht Revisoren
      Der Revisor Florian v. Samson schlägt vor für die fällige Steuererklärung 2002 das Programm "T@X2003 Professional" anzuschaffen, das unter Windows und GNU/Linux (Wine) läuft. Da es sich anbietet die Revision auf Basis einer Einnahme-Überschussrechnung (die Teil der Steuererklärung ist) und den Kontoauszügen durchzuführen, wird die Revision vertagt, bis die Steuererklärung erstellt ist.
   4. Entlastung des Vorstands
      Der Vorstand wird entlastet.
      Abstimmung: 4 : 0 : 0
   5. Neuwahl des Vorstands
      Für den Vorsitz kandidiert Stefan Merten, als Schatzmeisterin Barbara Grün und als Schriftführer Stefan Meretz. Eine Blockwahl wird ohne Einspruch vereinbart.
      Abstimmung: 4 : 0 : 0
2. TOP 2. Gemeinnützigkeit
   Hinsichtlich der Beantragung der Gemeinnützigkeit hat sich nach der Ablehnung kein neuer Stand ergeben. Stefan Merten hat P. Haarmann gebeten, Vorschläge zum weiteren Vorgehen zu entwickeln. Die Anerkennung der Gemeinnützigkeit wird weiterhin angestrebt.
3. TOP 3. Beschlussfassungen
   1. Haushaltsplan
      Der Haushaltsplan für das Jahr 2003/2004 sieht als Einnahmen die Mitgliedsbeiträge und als Ausgaben die Hosting-Kosten für die Oekonux-Websites, die Kontoführungsgebühren und die seit der 2. Oekonux-Konferenz ausstehende Reisekostenerstattung für Alan Toner vor.
      Die Schatzmeisterin nimmt Kontakt mit Alan Toner auf, um die Überweisung durchführen zu können.
      Für 2004 erwarten den Verein vor allem die Kosten für die Vorbereitung und Durchführung der 3. Oekonuxkonferenz (voraussichtlich in Wien). Der Haushaltsplan für das Jahr 2003/2004 wird verabschiedet.
      Abstimmung: 4 : 0 : 0
4. TOP 4. Verschiedenes
   1. Wechsel des Web-Hosters
      Ein Wechsel des Web-Hosters für die Oekonux-Websites wird erwogen. Sven Reumann erkundigt sich nach den Konditionen der Genossenschaft "Hostsharing e.G.".
   2. Wissenschaftliche Aktivitäten
      Der Verein Oekonux kann als formaler Träger wissenschaftlicher Aktivitäten dienen. Voraussetzung ist, dass die Aktivitäten aus dem Projekt Oekonux kommen, die Hauptliste (liste@oekonux.de bzw. englischsprachig list-en@oekonux.org) über die Absicht informiert wird und der Verein Oekonux e.V. Einzelne mit der Ausführung beauftragt. Externe Anfragen müssen auf der Hauptliste vorgestellt und dort akzeptiert werden. Stefan Merten sendet seinen Beitrag zum Thema Mailinglisten auf die Hauptliste.

Der Vorsitzende schliesst die Versammlung.

Berlin, 17.07.2003

Stefan Meretz